Pentru firmele de transport, motorina este mai mult decât un consumabil – este o componentă strategică a costurilor. Cheltuielile cu carburantul pot depăși 30% din totalul operațional, motiv pentru care gestionarea eficientă a alimentării devine o prioritate absolută. Una dintre cele mai eficiente soluții? Cardurile de motorină.
Aceste instrumente moderne, sigure și flexibile pot aduce economii importante și un control mult mai bun asupra flotei. Dacă te gândești să implementezi un astfel de sistem sau vrei să înțelegi mai bine cum funcționează, acest ghid îți va fi de folos.
Ce Sunt Cardurile de Motorină și Cum Funcționează?
Un card de motorină este un mijloc de plată dedicat exclusiv achiziției de carburant și, în unele cazuri, a serviciilor asociate transportului (taxe de drum, parcări, tuneluri etc.). Emise de companii petroliere sau furnizori specializați (precum DKV, UTA, Eurowag), aceste carduri pot fi utilizate în rețele extinse de benzinării din țară sau din Europa.
Fiecare card este asociat unui vehicul sau șofer și poate avea setate limite specifice de utilizare. Alimentarea se face direct în stațiile partenere, iar toate tranzacțiile sunt centralizate și facturate periodic – eliminând astfel bonurile individuale și birocrația.
Pașii Principali în Utilizarea unui Card de Motorină
- Încheierea unui contract cu un furnizor și primirea cardurilor aferente.
- Alimentarea la stațiile din rețeaua agreată, cu plata directă prin card.
- Facturare unificată, săptămânală sau lunară, cu detalii clare pentru fiecare tranzacție.
- Monitorizare online, în timp real, a consumului și utilizării fiecărui card.
- Posibilitatea de plată amânată și obținerea de discounturi în funcție de volum.
De Ce Să Folosești Carduri de Motorină?
Vizibilitate totală asupra consumului: știi exact unde, când și cât se alimentează fiecare vehicul.
Simplificarea proceselor administrative: o singură factură, mai puține erori și mai mult timp pentru activități productive.
Flexibilitate financiară: poți alimenta acum și plăti mai târziu, menținând un flux de numerar sănătos.
Reduceri la pompă: parteneriatele bine negociate pot însemna economii de zeci de bani pe litru.
Utilizare internațională: ideal pentru transportul extern, cu acces în mii de stații și servicii adiacente.
Siguranță și control: poți seta limite de tranzacționare, bloca rapid un card pierdut și preveni utilizarea frauduloasă.
Integrare digitală cu managementul flotei: accesezi rapoarte personalizate și analize comparative direct din platformă.
Tipuri de Carduri Disponibile
- Carduri petroliere proprii (OMV, MOL, Lukoil etc.) – utilizabile în rețele dedicate.
- Carduri multiserviciu internaționale (DKV, UTA, Eurowag) – acceptate în Europa, utile pentru taxe, ferry, viniete.
- Carduri pentru flote mici – ofertă flexibilă, fără cerințe minime, adaptate firmelor cu 1–10 vehicule.
Cum Alegi Cardul Potrivit?
- Evaluează dimensiunea flotei – mai multe vehicule înseamnă putere mai mare de negociere.
- Analizează zona de operare – intern sau internațional? Alege în funcție de acoperirea rețelei.
- Ține cont de tipul de combustibil – unele carduri oferă reduceri și pentru AdBlue sau GPL.
- Verifică condițiile de plată – un termen extins poate ajuta în gestionarea cash flow-ului.
Ce Să Eviți
- Alegerea unui card cu rețea restrânsă – obligă șoferii să facă ocoluri inutile.
- Lipsa utilizării platformei online – pierzi accesul la date valoroase pentru analiză.
- Absența unui regulament intern de utilizare – e nevoie de reguli clare pentru alimentare.
- Neglijarea actualizării datelor – orice eroare poate bloca tranzacțiile sau crea confuzii.
Un Plus de Siguranță: Card + Cod UIT
Dacă transporți mărfuri cu risc fiscal, folosește cardurile de motorină împreună cu raportarea în sistemul e-Transport. Astfel, asiguri trasabilitatea completă a alimentărilor și mișcărilor de marfă – un avantaj fiscal și logistic major.
Colaborează cu Transportatori Echipati Corect
Prin Bursa de Transport Crystal Logistics Services ai acces la parteneri care lucrează deja cu carduri de motorină și sisteme digitale de gestiune. Nu ai nevoie de abonamente sau conturi – doar completezi formularul și primești rapid oferte de transport adaptate nevoilor tale.
Cardurile de motorină nu mai sunt o opțiune secundară, ci un instrument indispensabil pentru firmele moderne de transport. Ele aduc control, eficiență, economie și siguranță. Alege furnizorul potrivit, implementează un sistem clar de utilizare și urmărește rezultatele – vei simți diferența în bugetul și în performanța flotei tale.
