Tehnologia modernă a schimbat radical modul în care lucrăm, devenind unele locuri de muncă învechite și creând altele noi. Conectivitatea a creat tendințele actuale de lucru, care se așteaptă la disponibilitate non-stop. Se așteaptă ca termenele să fie îndeplinite imediat. Proiectele de jonglerie, relațiile de afaceri și problemele interne au făcut ca generația noastră (să sperăm) să fie bogată în bani și (din păcate) săracă în timp.
În realitatea locului de muncă modern, lucrul din greu pentru a câștiga și păstra salariul este un lucru dat. Pentru a răspunde cerințelor de muncă, personalul trebuie să lucreze mai inteligent, combinând eficiența și eficacitatea, într-un mod calm și profesional.
Directorii de succes orientați spre obiective aderă la principii de management solide. Vechea zicală „eșecul de a planifica intenționează să eșueze” este la fel de adevărat acum, ca întotdeauna. Planificarea și prioritizarea sunt pietrele de temelie ale succesului. Este necesară și o verificare a realității aici; buna calitate depășește perfecțiunea. Nu are rost să scrieți raportul perfect, în cel mai recent format de tendințe de proiectare, cu infografii lungi, dacă sunteți la o săptămână după data limită, mai ales atunci când era necesar un document Word de două pagini. În timp ce depășești un kilometru suplimentar îți va impresiona șeful, a merge peste bord va arăta doar că nu ești în stare să înțelegi contextul muncii tale sau că ai mult prea puțin pe farfurie!
Începeți ziua verificând căsuța de e-mail pentru a identifica prioritățile urgente. Înarmat cu aceste informații, întocmește o listă de sarcini pentru ziua respectivă și organizează-te pentru a-ți atinge obiectivele zilnice. În timp ce răspunsul la e-mailuri poate fi înțeles cu promptitudine ca un semn de eficiență, nu trebuie să lăsați e-mailurile fără importanță să vă întrerupă fluxul de lucru. Preia controlul asupra căsuței de e-mail, pentru a evita orice ping care îți stăpânește ziua!
Managementul timpului este o disciplină cheie de stăpânit - calendarul dvs., împreună cu software-ul de gestionare a proiectelor sunt instrumente neprețuite în acest departament. Descompuneți proiectele în sarcini mai mici de gestionat și asigurați-vă că aveți resursele disponibile pentru a le realiza. Stabiliți termene și comunicați-le, alocând sarcini anumitor membri ai echipei. Lăsați loc flexibilității, pentru a vă permite să faceți față problemelor care vor apărea inevitabil.
Abilitățile oamenilor sunt necesare pentru lucrul cu echipele și pentru conducerea acestora. Păstrarea unor relații bune cu colegii de muncă facilitează viața profesională, creând un mediu pozitiv și plăcut. Acest factor de bun simț încurajează cooperarea și schimbul de informații. Birourile moderne valorifică productivitatea brainstorming-ului, proiectând spații de lucru comune, deschise, distractive, care încurajează interacțiunea și creativitatea.
La fel de importantă este disponibilitatea gândirii liniștite și a timpului de productivitate. În timp ce menținerea unei politici de ușă deschisă poate fi benefică, aveți nevoie, de asemenea, de timp pentru a vă pregăti strategii, pentru a scrie rapoarte importante și pentru a răspunde e-mailurilor delicate. Uneori, acest spațiu liniștit este, de asemenea, tot răgazul pe care îl primești, în acele zile nebunești ocupate!
